ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Коллегия Религиозной организации «Синодальный отдел по монастырям и монашеству Русской Православной Церкви (Московский Патриархат)» (далее — Коллегия) является совещательным органом Синодального отдела по монастырям и монашеству Русской Православной Церкви (Московский Патриархат) (далее — Отдел), созданным в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, соответствующих профилю Отдела и поставленных Патриархом Московским и всея Руси (далее — Патриарх) и Священным Синодом Русской Православной Церкви (далее — Священный Синод) перед Отделом.

1.2. Главными задачами Коллегии являются:

углубленная разработка приоритетных направлений деятельности Отдела для достижения его уставных целей и решения, стоящих перед ним задач;
формирование стратегии развития;
определение наиболее актуальных вопросов текущей деятельности;
решение иных вопросов, относящихся к ведению Отдела.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется постановлениями Поместных и Архиерейских Соборов, определениями Священного Синода, Указами Патриарха, Каноническим уставом Русской Православной Церкви, Уставом религиозной организации «Русская Православная Церковь» (гражданским), уставом Отдела, а также настоящим Положением.

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КОЛЛЕГИИ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Предложения по составу Коллегии готовятся Руководителем Отдела и утверждаются Патриархом сроком на 2 года.

2.2. Председателем Коллегии является Председатель Отдела.

2.3. Председатель Отдела, его заместитель, а также руководители подразделений Отдела входят в состав Коллегии по должности.

2.4. Коллегия может состоять из архиереев Русской Православной Церкви, игуменов и игумений монастырей, монашествующих Русской Православной Церкви.

2.5. По представлению Председателя Отдела Патриарх может вывести члена Коллегии из ее состава или, при необходимости, ввести в состав Коллегии новых членов.

2.6. Председатель Коллегии:

организует деятельность Коллегии и обеспечивает контроль исполнения её решений;
определяет перспективы и текущие направления деятельности Коллегии;
докладывает на заседаниях Коллегии по вопросам, отнесенным к ее компетенции;
координирует деятельность Коллегии и её рабочих органов;
при необходимости направляет членов Коллегии в монастыри Русской Православной Церкви для ознакомления с их жизнедеятельностью с последующим докладом Патриарху для принятия дальнейших решений;
Председатель Коллегии назначает секретаря из ответственных сотрудников Синодального Отдела или членов Коллегии после рассмотрения кандидатуры секретаря на Коллегии.

2.7. Секретарь Коллегии:
организует подготовку заседаний Коллегии;
готовит проект повестки дня заседания Коллегии и утверждает его у Председателя Коллегии;
информирует членов Коллегии о времени и дате заседания Коллегии и повестке дня;
не менее чем за один рабочий день до проведения заседания Коллегии информирует председателя Коллегии или уполномоченное им лицо о составе присутствующих на предстоящем заседании;
готовит проект протокола заседания Коллегии и предлагает его на утверждение руководителю Коллегии (председательствующему на заседании), при необходимости, по указанию руководителя Коллегии осуществляет аудио- и видеозапись заседания;
рассылает копии протокола членам Коллегии.

2.8. Для решения поставленных перед Коллегией задач могут быть образованы рабочие группы, которые являются временными рабочими органами Коллегии.

ПЕРИОДИЧНОСТЬ, ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ И ОФОРМЛЕНИЕ ЕЕ РЕШЕНИЙ

3.1. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раз в год.

3.2. Организационное и методическое обеспечение деятельности Коллегии осуществляется аппаратом Отдела.

3.3. Подготовка материалов к заседанию Коллегии осуществляется Секретарем Коллегии совместно с сотрудниками аппарата Отдела, к ведению которых относятся вопросы повестки дня.

3.4. Присутствие на заседании Коллегии её членов обязательно. В случае невозможности присутствовать на заседании члены Коллегии обязаны проинформировать об этом Председателя Коллегии не позднее, чем за сутки до начала заседания. Члены Коллегии могут по согласованию с ее председателем направлять для участия в заседании своего представителя с правом совещательного голоса.

3.5. Кворум Коллегии составляет 2/3 её членов.

3.6. На заседания Коллегии по решению Председателя Коллегии могут быть приглашены представители общецерковных учреждений, монастырей, духовных образовательных учреждений, православной общественности, государственных органов, общественных объединений, научных учреждений, богословы, эксперты и другие специалисты.

Приглашенные на заседания лица могут участвовать в прениях, но не принимают участия в голосовании.

3.7. Работой заседания Коллегии руководит Председатель Коллегии или уполномоченное им лицо (далее — «председательствующий»).

3.8. Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

3.9. Решения Коллегии на ее заседаниях принимаются открытым голосованием. Тайное голосование проводится по решению большинства членов Коллегии, участвующих в заседании.

3.10. Решения Коллегии принимаются большинством голосов от общего числа членов Коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.

3.11. В случае несогласия с принятым решением член Коллегии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

3.12. Во время заседаний Коллегии ведутся протоколы, а также может осуществляться аудио- и видеозапись.

3.13. Отсутствующий на заседании член Коллегии вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде и проголосовать заочно.

3.14. Решения, принятые на заседании Коллегии, оформляются в виде протокола, который готовится Секретарем Коллегии или, в случае его отсутствия иным лицом по распоряжению председательствующего.

3.15. Выписки из протокола, подписанные ответственным секретарем, высылаются для исполнения (рассмотрения) заинтересованным лицам.

3.16. Официальное письменное сообщение для средств массовой информации готовит Секретарь и утверждает Председатель Коллегии. О конфиденциальном характере информации или обсуждения вопроса на заседании Коллегии председательствующий уведомляет ее членов заранее.

3.17. Аудиозаписи, а при наличии и видеозаписи, и фотоматериалы заседаний Коллегии, сопроводительные материалы, а также документы Аппарата Отдела в подлинниках хранятся в архиве Отдела.

ФОРМИРОВАНИЕ И ПОРЯДОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВРЕМЕННЫХ РАБОЧИХ ОРГАНОВ (РАБОЧИХ ГРУПП) КОЛЛЕГИИ

4.1. Решение о создании рабочей группы, перечень задач и сроки ее деятельности принимаются на заседании Коллегии. Также на заседании Коллегии назначается ее руководитель и формируется состав рабочей группы и полномочия ее членов. При необходимости Председатель Отдела может включить дополнительно в рабочую группу специалистов по разрабатываемой теме.

4.2. Для включения в состав рабочей группы Преосвященных архиереев и руководителей синодальных учреждений Председатель Коллегии, по согласованию с означенными лицами, испрашивает благословение Патриарха. Включение в состав рабочей группы сотрудника синодального учреждения согласовывается с руководителем соответствующего учреждения, клирика — с епархиальным архиереем.

4.3. Рабочая группа вправе:

готовить аналитические материалы и разрабатывать проекты решений заседаний Коллегии.
решать вопросы организации своей деятельности;
привлекать, на возмездной (в том числе и по договору об оказании услуг) экспертов, специалистов, переводчиков и иных лиц;
проводить консультации с руководителями синодальных учреждений и епархиальными архиереями;

4.4. Участие в деятельности рабочей группы членов Синодальных учреждений и иных канонических подразделений Русской Православной Церкви осуществляется на безвозмездной основе.

4.5. Создание сотрудниками общецерковных учреждений и иных канонических подразделений Русской Православной Церкви в рамках деятельности рабочей группы Коллегии различных материалов, статей, монографий и иных интеллектуальных продуктов осуществляется за дополнительную материальную плату. При этом участие в подобной работе сотрудников того Синодального учреждения, при котором создана Коллегия, дополнительно материально не поощряется.

4.6. Авторские права на созданные произведения (монографии, литературные труды и прочие) принадлежат Отделу, если иное не установлено договором.

4.7. В срок, определяемый Председателем Коллегии, руководитель рабочей группы представляет отчет о деятельности рабочей группы на заседании Коллегии. Отчет подлежит утверждению Коллегией. При утверждении отчета работа группы считается выполненной. В случае неутверждения — вопрос о дальнейшей деятельности рабочей группы выносится на обсуждение Коллегии.

4.8. Полномочия рабочей группы могут быть досрочно прекращены распоряжением Председателя Коллегии.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИИ

5.1. Коллегия и созданные ею рабочие органы финансируются за счет средств Синодального Отдела.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИИ

Деятельность Коллегии может быть прекращена по решению Патриарха.