16 февраля 2016 года в Высоко-Петровском ставропигиальном мужском монастыре Москвы состоялось заседание рабочей группы по вопросу организации и проведения Международного съезда регентов и певчих. Начать такую работу Святейший Патриарх Московский и всея Руси Кирилл поручил Российскому православному университету.
В заседании приняли участие: ректор РПУ и наместник Высоко-Петровского монастыря игумен Петр (Еремеев); настоятель Елоховского Богоявленского кафедрального собора протоиерей Александр Агейкин; декан факультета Церковного пения ПСТГУ протоиерей Алексий Емельянов; регент 2-го хора МДА игумен Лазарь (Вифанский); преподаватель регентского отделения СПбДА Раиса Гундяева; регент храма Святителя Василия Великого, преподаватель Школы духовного пения Варвара Волкова; заместитель декана факультета Церковного пения ПСТГУ по учебной работе Евгения Резниченко; руководитель Московского Синодального хора Алексей Пузаков; доцент МДА Николай Денисов; директор Школы духовного пения Нина Лебедева; регент храма Преподобной Евфросинии Московской Ирина Милкина; представители Регентской школы МДА.
На прошедшем заседании обсудили общую концепцию съезда и распределили обязанности между участниками встречи.
В настоящее время также ведется проработка программы и тематики направлений работы съезда с представителями епархий Русской Православной Церкви.