26 апреля 2013 года под руководством Заместителя председателя Синодального отдела по монастырям и монашеству, настоятельницы Зачатьевского ставропигиального женского монастыря игумении Иулиании прошло заседание заведующих канцеляриями ставропигиальных монастырей.
С сообщением об организации обучающих делопроизводству курсов перед собравшимися выступила Заместитель заведующего Отраслевого центра Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Л.И. Зарипова. В своем выступлении Людмила Игоревна рассказала, что программа первого этапа обучения для заведующих монастырскими канцеляриями рассчитана на 24 часа. За это время специалисты в области документоведения и архивного дела познакомят учащихся с основными правилами работы с документами, помогут научиться создавать регламентирующие и иные документы, расскажут об особенностях эпохи электронных документов. Л.И. Зарипова обратила внимание участников совещания на то, что впервые слово делопроизводство было употреблено в 1584 году. Существующие в настоящее время правила организации делопроизводства создаются в том числе и для облегчения работы канцелярий.