Заседание возглавили: полномочный представитель Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе А.Д. Беглов, председатель Рабочей группы при Президенте России; Председатель Отдела внешних церковных связей Московского Патриархата митрополит Волоколамский Иларион, Председатель Организационного комитета Русского Православной Церкви. Во встрече приняли участие члены Рабочей группы и Оргкомитета, глава администрации Липецкой области О.П. Королев, представители органов государственной власти и деловых кругов, а также Председатель Синодального отдела по монастырям и монашеству архиепископ Сергиево-Посадский Феогност.
В повестке дня заседания значились вопросы реализации государственного и церковного планов основных мероприятий по подготовке и проведению празднования в России в 2016 году 1000-летия присутствия русских на Святой Горе.
После вступительного слова председателя Рабочей группы при Президенте А.Д. Беглова прозвучали сообщения митрополита Волоколамского Илариона, заместителя министра культуры России А.В. Журавского и главы администрации Липецкой области О.П. Королева, в которых были обозначены приоритетные направления программы юбилейных мероприятий, намечены формы взаимодействия государства, Церкви и общества в их реализации.