Выездное заседание оргкомитета возглавили глава Вологодской митрополии митрополит Вологодский и Кирилловский Игнатий и глава Тотемского района С.Л. Селянин.
В рабочей встрече приняли участие: секретари епархиальных управлений, благочинный Тотемского округа, настоятель архиерейского подворья Спасо-Суморин монастырь, руководитель Административного секретариата Вологодской епархии, благочинные Вологодских городских округов, сотрудник паломнической службы Вологодской епархии и руководители профильных служб и отделов администрации Тотемского района.
Открывая заседание, глава Вологодской митрополии митрополит Игнатий приветствовал участников встречи, подчеркнув необходимость и важность проведения торжества, поскольку преподобный Феодосий Тотемский является Небесным покровителем всей Вологодской земли.
Владыка Игнатий сказал, что в торжествах предполагается участие губернатора Вологодской области О.А. Кувшинникова и главы г. Вологды Е.Б. Шулепова.
На совещании подробно обсудили все пункты и приняли к работе программу торжеств Вологодской митрополии по случаю перенесения крестным ходом святых мощей преподобного Феодосия Тотемского из храма Рождества Христова в Спасо-Суморин монастырь, где 220 лет назад, 15 сентября (по новому стилю) 1796 года, при перестройке Вознесенского храма его мощи были обретены нетленными.
В план торжества включено: совершение соборного богослужения накануне вечером в храме Рождества Христова; организация крестного хода с честными мощами Небесного покровителя города мореходов; совершение праздничной Божественной литургии в Вознесенском соборе с участием архиереев Русской Православной Церкви.
Участники встречи также обсудили вопросы обеспечения безопасности, питания, предоставления места для парковки транспорта паломников из других городов области, медицинского обеспечения, размещения паломников и гостей торжества, информационной поддержки и сопровождения, другие организационные вопросы предстоящего торжества.
Следующее завершающее совещание оргкомитета намечено провести 8 сентября в Вологде.