5 июля 2013 года под руководством Заместителя Председателя Синодального отдела по монастырям и монашеству настоятельницы Зачатьевского монастыря игумении Иулиании (Каледы) прошло очередное совещание заведующих канцеляриями ставропигиальных монастырей.
На совещание были приглашены сотрудницы канцелярии Московской Патриархии инокиня Варвара (Меркулова) и инокиня Иоанна (Рыжкова). Они изложили основные пожелания составителям годовых отчетов, а также прокомментировали наполнение комплектов документов, требующихся от монастырей для Московской Патриархии. В ходе обсуждения м. Варвара и м. Иоанна ответили на вопросы заведующих канцеляриями и выразили готовность содействовать монастырям в разрешении возникающих недоумений, связанных с процессом делопроизводства.
В заключительной части совещания Заместитель Председателя Синодального отдела по монастырям и монашеству игумения Иулиания поблагодарила всех за участие, ответственность и большой труд, проявленные при работе над отчетами, и отметила, что Синодальный отдел по монастырям и монашеству призван помогать в решении проблем насельникам обителей, у которых всегда есть возможность лично обратиться за помощью.